Externer Datenschutzbeauftragter • Gera • Thüringen und Umland• Für Vereine, Träger und öffentliche Einrichtungen
Datenschutz, der im Alltag trägt
echte Begleitung. Menschlich, verlässlich und wirklich hilfreich.
Unverbindlich, kostenfrei, persönlich.
10+ Jahre
Praxis im externen Datenschutz
Sitz in Gera
Sitz in Thüringen, immer vor Ort, immer bei Ihnen
279 €
im Monat, alles Wichtige enthalten
persönliche Betreuung
ein fester Ansprechpartner, von der Frage bis zur Behörde
Ablauf
In vier Schritten zur laufenden Betreuung
Sie müssen nichts vorbereiten. Wir fangen dort an, wo Sie gerade stehen.
Erstgespräch
Wir klären, wo Sie stehen, was ansteht und welches Stundenkontingent passt. Kostenfrei und unverbindlich.
Bestandsaufnahme
Zwei bis drei Beratertage, je nach Größe Ihres Hauses. Danach wissen Sie genau, was vorhanden ist und was fehlt, mit einer klaren Reihenfolge.
Benennung
Wir werden offiziell als Datenschutzbeauftragte benannt und der Aufsichtsbehörde gemeldet. Ab hier sind wir Ihr Ansprechpartner.
Laufende Begleitung
Dokumentation im digitalen Managementsystem, Schulungen, Prüfungen, Fragen zwischendurch. Sie rufen an, wir kümmern uns.
Leistungen
Alles, was Sie brauchen, aus einer Hand
Im Rundum-Sorglos-Paket ist alles enthalten, was Sie benötigen um Datenschutz DSGVO konform umzusetzen.
01
Benennung als Datenschutzbeauftragter
Wir übernehmen die Rolle offiziell und sind ständiger Ansprechpartner für Ihr Haus und die Aufsichtsbehörde.
02
Audit und Bestandsaufnahme
Wir sehen uns Ihre Prozesse an und halten fest, wo Sie stehen. Grundlage für alles Weitere.
03
Beratung im laufenden Betrieb
Fragen Sie jederzeit an. Ihre vereinbarten Beratungsstunden nutzen Sie flexibel über das Jahr.
04
Prüfung von Verträgen und Dokumenten
Auftragsverarbeitung, Einwilligungen, Formulare und Verträge mit Dienstleistern.
05
Schulungen für Mitarbeitende
Verständlich, praxisnah, auf Ihre Einrichtung zugeschnitten. Vor Ort oder online.
06
Datenschutzerklärung und Website-Prüfung
Cookies, Einwilligungen, eingebundene Dienste und die passende Erklärung dazu.
07
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Wir bauen es mit Ihnen auf und halten es aktuell, im digitalen Managementsystem.
08
Technische und organisatorische Maßnahmen
Prüfung und Dokumentation Ihrer Schutzmaßnahmen nach den Anforderungen der DSGVO.
09
Unterstützung bei Datenschutzvorfällen
Im Ernstfall zählen Stunden. Wir bewerten, dokumentieren und melden fristgerecht.
10
Datenschutz-Folgenabschätzung
Für Verarbeitungen mit hohem Risiko, etwa Videoüberwachung oder neue Systeme.
11
Hinweisgebersystem
Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz, eingerichtet und betreut.
12
Audits und Prüfungen
Wiederkehrende Kontrollen und der Schriftwechsel mit der Aufsichtsbehörde, auch bei Beschwerden.
Kosten
Wir sagen Ihnen, was es kostet. Vorher.
Im Leistungsumfang ist alles enthalten, was Sie benötigen, um den Datenschutz sauber und ordnungsgemäß umzusetzen. Für kleine wie für größere Einrichtungen. Es unterscheidet sich nur der Beratungsaufwand, und den stimmen wir vorher ab.
Zu Beginn steht in der Regel die Bestandsaufnahme mit zwei bis drei Beratertagen. Alles Weitere läuft über den Monatsbeitrag.
Zusätzliche Beratungsstunden: z.B. für größere Projekte, Einführung neuer Software oder Prozesse. Spezialaufträge.
Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Rundum-Sorglos-Paket
Laufende, persönliche Betreuung
- Benennung zum externen Datenschutzbeauftragten
- Betreuung im laufenden Betrieb
- Digitales Datenschutzmanagementsystem
- 12 Beratungsstunden im Jahr inkl.
- Unterstützung bei Datenschutzvorfällen
- Prüfung von Dokumenten und Verträgen
- Schulungen für Ihre Mitarbeitenden
Für wen wir arbeiten
Einrichtungen, in denen Menschen im Mittelpunkt stehen
Gerade dort werden besonders sensible Daten verarbeitet, oft von Menschen, die den Datenschutz neben ihrer eigentlichen Aufgabe mit erledigen. Genau da setzen wir an.
Vereine und gemeinnützige Träger
Mitgliederdaten, Ehrenamt, Förderanträge, Öffentlichkeitsarbeit.
Öffentliche Einrichtungen
Landesrecht, Auskunftsersuchen, Verfahrensverzeichnisse.
Pflegedienste und Einrichtungen
Gesundheitsdaten, Dokumentation, Angehörige, Dienstleister.
Kanzleien und Beratung
Mandantengeheimnis, Aktenführung, Auftragsverarbeitung.
Bildungsträger und Schulen
Teilnehmerdaten, Lernplattformen, Fotos, Aufsichtspflichten.
Verkehrs- und Versorgungsbetriebe
Videoüberwachung, Beschäftigtendaten, technische Systeme.
Der Vesta-Gedanke
Ein Verzeichnis hier, eine Schulung dort. So entstehen Lücken.
Vesta bringt Prozesse, Dokumentation, technische Maßnahmen und Schulungen in eine gemeinsame Struktur.
Dadurch entsteht ein System, das nicht nur formal den Anforderungen entspricht, sondern im Unternehmen tatsächlich funktioniert. Datenschutz wird nicht jedes Mal neu gedacht, sondern in eine vorhandene Struktur eingeordnet. Das reduziert Komplexität und schafft Orientierung.
Der Name Vesta steht für etwas, das im Hintergrund wirkt und Stabilität schafft.
Wer dahinter steht
„Es geht nicht um den Schutz von Daten,
sondern der Personen,
die sie uns anvertraut haben…“
Sandro Swoboda
Geschäftsführender Gesellschafter
Über zehn Jahre Praxis, davon der größte Teil bei Trägern, Einrichtungen und Betrieben, in denen Datenschutz neben der eigentlichen Arbeit läuft. Aus dieser Erfahrung ist Vesta entstanden: benannt nach der römischen Göttin des Herdfeuers, die für Schutz, Beständigkeit und ein verlässliches Fundament steht.
Kein Standardpaket, kein unverständliches Fachchinesisch, sondern echte Begleitung. Menschlich, verlässlich und wirklich hilfreich.
Kontakt
Sandro Swoboda
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Grüner Weg 45
07546 Gera
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Termine in der Geschäftsstelle nach Vereinbarung
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9 – 17 Uhr
Freitag
9 – 12 Uhr
Samstag und Sonntag (auch Feiertags)
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